Good to know: Labuan Bajo MICE is operated by Komodo Luxury, a real award-winning Indonesian liveaboard operator (TripAdvisor Travelers’ Choice 2022–2025, founded 2015, part of Juara Holding Group Limited). We deliver corporate events at sea (incentive trips, retreats, team-building, gala dinners) aboard our own phinisi for groups of about 8–24 guests; large conferences, ballrooms, production AV and big-group logistics (50–200+) are coordinated via trusted local partners — we coordinate, we do not own them. Labuan Bajo’s event credentials (it hosted the 42nd ASEAN Summit in 2023; one of Indonesia’s five Super-Priority destinations) describe the destination, not a Komodo Luxury engagement. Komodo National Park entry fees are subject to current park regulations. Prices are indicative per-pax ranges, by quote, and vary by season, group size and programme. Enquiries via WhatsApp Corporate Desk +62 811-3823-875 and sales@komodoluxury.com.
Gathering kantor Labuan Bajo adalah paket company gathering, outing, atau family gathering perusahaan yang dikemas di destinasi Labuan Bajo dan Komodo dengan kombinasi aktivitas laut, pulau, dan sesi internal tim. Di Labuan Bajo MICE by Komodo Luxury, gathering kantor Labuan Bajo berarti satu titik koordinasi untuk trip kelompok kecil eksklusif di kapal phinisi privat, plus dukungan via partner untuk event darat skala besar.
Apa Itu Gathering Kantor Labuan Bajo by Komodo Luxury?
Labuan Bajo MICE adalah unit khusus MICE kecil-berpengalaman (small-group experiential MICE) dari Komodo Luxury, operator liveaboard Indonesia yang terdaftar (KBLI 79120, Denpasar, Bali) dengan armada phinisi mewah Komodo Signature dan Komodo Prestige.
Kami fokus pada dua hal utama:
- In-house di kapal kami sendiri – untuk incentive trip, executive/leadership retreat, informal board offsite (di saloon/deck, bukan ballroom hotel), team-building di laut, dan gala dinner santai bagi grup kecil.
- Koordinasi via partner tepercaya – untuk company gathering Labuan Bajo skala besar yang membutuhkan hotel, ballroom, gala darat, transportasi darat, dan akomodasi masif.
Kami tidak menjual ilusi kapasitas konvensi. Kami jujur soal batasan:
- Di kapal (in-house): ideal 8–14 pax per kapal (bisa sampai ±16–18, tergantung konfigurasi kabin dan kenyamanan), atau ±16–24 pax jika memakai dua kapal (stretch hingga ±28–30 dengan kompromi ruang pribadi).
- Di darat (via partner): koordinasi gathering kantor komodo dan Labuan Bajo untuk ±50–200+ pax, termasuk hotel, meeting room, ballroom, gala, dan transportasi darat — semua dioperasikan oleh partner lokal yang sudah kami kurasi.
Mengapa Labuan Bajo & Komodo untuk Company Gathering?
Labuan Bajo sudah naik kelas sebagai destinasi MICE nasional dan regional, bukan sekadar destinasi wisata.
- Destinasi Super Prioritas – Labuan Bajo adalah satu dari 5 Destinasi Super Prioritas Indonesia (bersama Danau Toba, Borobudur, Mandalika, dan Likupang). Ini berarti dukungan infrastruktur dan pariwisata yang serius.
- 42nd ASEAN Summit 2023 – Labuan Bajo menjadi tuan rumah KTT ASEAN ke-42 pada Mei 2023. Ini bukan event kami, tapi menunjukkan bahwa destinasi ini sanggup mendukung pertemuan tingkat tinggi dengan protokol ketat.
- Bandara Komodo (LBJ) dikelola profesional – bandara dikelola lewat skema PPP 25 tahun yang melibatkan Changi Airports International dan Cardig, dan memperoleh status internasional pada 2024. Hal ini meningkatkan kepercayaan untuk corporate travel.
- Gerbang menuju Taman Nasional Komodo – Taman Nasional Komodo (UNESCO World Heritage sejak 1991) memberi peluang aktivitas laut dan darat yang jarang bisa direplikasi destinasi lain.
Akses udara umumnya via Bali (DPS) sebagai hub utama, dengan koneksi domestik dari Jakarta, Surabaya, dan Lombok, serta rute internasional musiman ke Indonesia (misalnya dari Singapura atau Kuala Lumpur, tergantung maskapai dan regulasi). Jadwal dan tarif berubah; kami bantu menyusun rencana, tapi tidak mengatur tiket pesawat langsung.
Cocok untuk HR & GA: Format Gathering Kantor Komodo
Buat tim HR, GA, EO, DMC, atau marketing, beberapa format gathering kantor Labuan Bajo yang paling sering kami tangani:
1. Company Outing & Team-Building
Grup ideal: 8–24 pax (kapal privat satu atau dua unit).
Aktivitas umum:
- Island-hopping ke pulau-pulau sekitar (tergantung rute dan izin).
- Snorkeling di spot yang kaya biota laut (tidak menjamin spesies tertentu).
- Soft-trekking ke viewpoint ikonik di dalam atau sekitar Taman Nasional Komodo (mengikuti aturan taman dan cuaca).
- Games & outbound ringan di pantai (low equipment, fun-based, non-militeristik).
- Sesi refleksi tim di deck saat matahari terbit/terbenam.
Team-building kami bukan bootcamp militer. Kami fokus pada shared experience dan momen informal yang membantu orang ngobrol dan terhubung secara natural.
2. Leadership Retreat & Executive Offsite
Grup ideal: 6–12 pax (satu kapal untuk privasi maksimal).
Fokus:
- Diskusi strategi dan alignment tim inti.
- Session informal di saloon atau deck dengan “informal presentation capability” (layar dan sound basic; bukan conference AV penuh).
- Waktu pribadi untuk refleksi, baca, dan networking internal.
Ruang di phinisi bukan ballroom hotel. Ini cocok untuk diskusi intens, workshop ringan, atau sesi alignment, bukan untuk plenary conference puluhan orang dengan LED, rigging, dan produksi event kompleks.
3. Gala Dinner at Sea & Appreciation Trip
Grup ideal: 10–18 pax (single boat), hingga ±24 pax (dua boat, makan bersama di satu kapal atau gabungan di pantai jika memungkinkan).
- Set up makan malam tematik di deck dengan dekor simpel-elegan.
- Menu yang bisa disesuaikan dengan preferensi dan pantangan makanan (sejauh memungkinkan di atas kapal).
- Live music akustik sederhana atau playlist terkurasi.
Untuk gala besar 50–200+ pax dengan LED, panggung, MC profesional, dan band besar, kami bekerja sama dengan venue dan event partner di darat — kami koordinasikan, kami tidak menyediakannya sendiri.
4. Family Gathering Perusahaan
Grup ideal on board: 8–14 pax dengan kombinasi karyawan + pasangan/anak (kapal memiliki jumlah kabin terbatas).
Untuk family gathering massal (ratusan orang), kami arahkan ke kombinasi hotel + aktivitas boat harian via partner.
Aktivitas bisa mencakup:
- Fun snorkeling di perairan tenang (anak tetap wajib diawasi orang tua).
- Beach time dan permainan keluarga di pasir putih.
- BBQ santai (tergantung regulasi dan lokasi yang diizinkan).
Kapasitas: Jujur Soal Angka & Batasan
Untuk HR dan EO, kapasitas adalah pertanyaan pertama. Berikut rangkuman jujur dalam format mudah dibaca.
| Format | Dioperasikan In-House? | Kisaran Kapasitas Nyaman | Catatan Penting |
|---|---|---|---|
| Incentive Trip / Leadership Retreat di Phinisi | Ya, dengan kapal Komodo Signature & Komodo Prestige | 8–14 pax per kapal (maks ±16–18), hingga ±24 pax (dua kapal) | Ruang meeting informal di saloon/deck, bukan ballroom; AV informal. |
| Team-Building & Company Outing di Laut | Ya (kapal), aktivitas pantai via koordinasi dengan ranger/otoritas lokal | Sama: 8–14 pax ideal; multi-boat hingga ±24–30 pax dengan beberapa kompromi | Games ringan, tidak cocok untuk format outbound berat dengan alat rumit. |
| Gala Dinner at Sea (phinisi privat) | Ya, di deck kapal kami | 10–18 pax nyaman; hingga ±24 pax dengan dua kapal | Dekor & entertainment sederhana-menengah; bukan big-production show. |
| Conference, Seminar, & Gala Darat 50–200+ pax | Tidak (via partner hotel/venue & EO/event supplier) | ±50–200+ pax (tergantung venue partner) | Kami koordinasi end-to-end, tapi ballroom & AV dimiliki dan dioperasikan partner. |
| Convention 200–1.000+ pax | Tidak (via jaringan partner, case-by-case) | Ditentukan oleh venue partner & penyelenggara utama | Kami dapat membantu sebagai local coordination hub di Labuan Bajo. |
Paket Gathering Labuan Bajo: Apa Saja yang Bisa Termasuk?
Setiap perusahaan punya culture dan kebutuhan approval berbeda. Di bawah ini adalah komponen umum paket gathering kantor Labuan Bajo yang bisa kami bantu rangkai.
A. Komponen Laut (In-House di Phinisi)
- Private phinisi Komodo Signature atau Komodo Prestige – kapal dengan kabin ber-AC, area indoor/outdoor, dan kru penuh.
- Akomodasi kabin – twin/double cabins dengan kamar mandi pribadi atau sharing (tergantung kapal dan layout).
- Makanan & minuman – 3x main meals + snacks/coffee break sesuai itinerary cruise, air mineral sepanjang hari.
- Transport laut internal – dari Labuan Bajo ke spot-spot di sekitar Taman Nasional Komodo sesuai rute yang disepakati.
- Peralatan snorkeling dasar – masker, snorkel, fins standar (kami tetap rekomendasikan tim membawa peralatan pribadi jika punya preferensi khusus).
- Penggunaan ruang untuk sesi internal – saloon atau deck untuk meeting informal, sharing, dan presentasi ringan.
B. Komponen Darat (In-House & Partner)
In-house (dikoordinasikan langsung oleh tim kami):
- Antar-jemput bandara–pelabuhan–hotel Labuan Bajo untuk grup kecil (menggunakan kendaraan partner transport lokal yang rutin kami gunakan).
- 1 malam pre/post di Labuan Bajo (via allotment/partner hotel umum; brand spesifik dan ketersediaan berubah, jadi kami tidak mengklaim hubungan eksklusif dengan hotel tertentu).
Via partner (kami koordinasi, mereka operasikan):
- Hotel & resort untuk 50–200+ pax – termasuk kamar, breakfast, dan fasilitas standar hotel.
- Meeting room & ballroom – untuk sesi resmi, talkshow, atau award night dengan kapasitas puluhan hingga ratusan pax (tergantung venue).
- Conference AV & staging profesional – sound system skala besar, lighting, LED screen, backdrop, rigging, dan produksi creative event. Semua dioperasikan vendor AV/event di bawah koordinasi EO atau event manager.
- Transportasi darat skala besar – bus, hiace, dan kendaraan pendukung lain sesuai ukuran grup.
C. Aktivitas & Experience (Laut + Darat)
Semua aktivitas mengikuti regulasi Taman Nasional Komodo, kondisi cuaca, dan standar keselamatan. Kami tidak menjamin cuaca cerah atau perjumpaan satwa tertentu, tapi kami merancang jadwal untuk memaksimalkan peluang pengalaman yang aman dan menyenangkan.
- Snorkeling di beberapa titik populer (tergantung kebijakan dan kondisi hari-H).
- Kunjungan ke pulau-pulau dengan panorama khas Flores.
- Trekking ringan hingga medium di bukit-bukit view point.
- Beach games & fun competition antar-departemen.
- Photo session tim (bisa bawa fotografer sendiri atau via partner dokumentasi).
Estimasi Harga Paket Gathering Kantor Labuan Bajo
Semua angka di bawah ini adalah kisaran indikatif per orang, tergantung musim, ukuran grup, tipe kapal, dan kombinasi hotel/aktivitas. Terakhir kami verifikasi struktur kisaran ini pada Juni 2026. Untuk proposal resmi, kami akan mengirimkan quotation detail setelah kebutuhan Anda jelas.
1. Paket Gathering Kantor di Kapal Phinisi Privat
Format umum: 3 hari 2 malam (3D2N) atau 4 hari 3 malam (4D3N) liveaboard di Komodo, termasuk makan, kabin, dan aktivitas laut dasar.
- Kapasitas ideal
- 8–14 pax per kapal (bisa sampai ±16–18 dengan kompromi kenyamanan).
- Kisaran harga indikatif per pax (3D2N)
- ±Rp8.500.000 – Rp16.000.000/pax, tergantung:
- Musim (low, shoulder, peak, nasional & long weekend).
- Jumlah peserta (privatisasi lebih murah per pax jika pax lebih banyak, sampai titik tertentu).
- Tipe kapal dan konfigurasi kabin.
- Minimum pax
- Umumnya 8–10 pax untuk mendapatkan struktur harga grup; di bawah itu akan dihitung sebagai charter privat kecil.
2. Paket Company Gathering Labuan Bajo (Kapal + Hotel)
Format umum: 1 malam hotel + 2 malam kapal (atau sebaliknya) termasuk airport transfer dasar dan beberapa aktivitas di darat.
- Kapasitas ideal
- 8–24 pax (single atau double boat; di atas itu perlu skema multi-boat dan/atau hotel-heavy).
- Kisaran harga indikatif per pax
- ±Rp9.500.000 – Rp18.500.000/pax, tergantung:
- Kelas hotel yang dipilih (midscale vs upscale).
- Durasi total (3–4 malam).
- Musim dan ketersediaan kapal/hotel.
- Minimum pax
- Biasanya 10–12 pax untuk kombinasi yang efisien secara biaya.
3. Paket Gathering Kantor untuk 50–200+ Pax (Hotel + Day Trip Laut)
Paket ini melibatkan kombinasi hotel + day trip dengan kapal wisata (bisa berupa beberapa kapal lebih kecil atau kapal day-cruise besar, semuanya via partner). Kami bertindak sebagai koordinasi utama.
- Kapasitas indikatif
- ±50–200+ pax, mengikuti kapasitas hotel dan kapal partner.
- Kisaran harga indikatif per pax (2–3 malam)
- ±Rp4.500.000 – Rp9.000.000/pax, tergantung:
- Kelas hotel dan jumlah malam.
- Skala gala dinner/meeting (tanpa/ dengan AV profesional).
- Jumlah dan tipe aktivitas laut/hari tur.
- Minimum pax
- Biasanya 50 pax untuk struktur harga grup besar.
Biaya tidak termasuk: tiket pesawat, asuransi perjalanan pribadi, beberapa biaya opsional (misalnya dokumentasi profesional, aktivitas tambahan tertentu), dan biaya Taman Nasional Komodo yang mengikuti regulasi terbaru pemerintah dan dapat berubah sewaktu-waktu.
Ingin angka yang bisa langsung diajukan ke manajemen? Kirim brief singkat (jumlah peserta, tanggal, format gathering, dan perkiraan budget) lewat plan your trip atau WhatsApp Corporate Desk kami di +62 811-3823-875 untuk estimasi yang lebih spesifik.
Rute & Aktivitas: Seperti Apa Itinerary Gathering Kantor Komodo?
Itinerary selalu kami sesuaikan dengan musim, durasi, dan profil grup (misalnya dominan manajemen, banyak keluarga, atau campuran departemen). Berikut contoh pola — bukan jadwal baku.
Contoh Pola 3D2N Gathering Kantor di Kapal
- Hari 1
- Tiba di Labuan Bajo, penjemputan bandara dan transfer ke pelabuhan.
- Naik kapal, safety briefing, makan siang.
- Snorkeling ringan & beach time.
- Sunset welcome session + ice-breaking di deck.
- Hari 2
- Pagi: trekking ringan di salah satu pulau dengan view ikonik.
- Siang: sesi internal tim (sharing, recognition) di saloon/ deck.
- Sore: aktivitas team-building santai di pantai.
- Malam: gala dinner santai di kapal (dress code simple).
- Hari 3
- Pagi: snorkeling terakhir / free time di kapal.
- Siang: kembali ke Labuan Bajo, transfer ke bandara atau hotel.
Untuk kombinasi kapal + hotel, kami bisa menambahkan sesi town exploration singkat di Labuan Bajo, atau meeting formal di hotel sebelum/ setelah rangkaian laut.
Kejujuran Operasional: Apa yang Bisa & Tidak Bisa Kami Lakukan
Untuk buyer korporat, kejelasan scope jauh lebih penting daripada janji manis. Berikut garis tegasnya.
Apa yang Kami Operasikan Sendiri (In-House)
- Armada phinisi Komodo Signature & Komodo Prestige – termasuk kru, navigasi, dan hospitality onboard.
- Pengalaman laut untuk grup kecil – perjalanan liveaboard, aktivitas snorkeling/trekking dasar, dan kegiatan team-building ringan.
- Hospitality onboard – penyediaan kabin, makanan, dan layanan tamu selama di kapal.
- Koordinasi lapangan grup kecil – mulai dari penjemputan bandara lokal hingga drop off, selama lingkupnya masih manageable dengan jaringan kami.
Apa yang Kami Atur Melalui Partner
- Hotel & resort besar di Labuan Bajo untuk puluhan hingga ratusan pax.
- Ballroom, meeting room besar, dan venue gala darat.
- Conference AV & event production profesional (sound, lighting, LED, rigging, dekorasi besar).
- Transportasi darat skala besar menggunakan armada bus/van milik perusahaan transport lokal.
- Kapal day-trip besar bila grup butuh kapasitas yang jauh melebihi gabungan phinisi kami.
Kami memilih partner berdasarkan rekam jejak dan pengalaman di Labuan Bajo. Tidak ada partner yang bisa membayar untuk mengubah apa yang kami rekomendasikan di situs ini; bila Anda melanjutkan dengan partner yang kami perkenalkan, mereka mungkin memberi kami referral fee tanpa biaya tambahan di pihak Anda.
Mengapa Komodo Luxury untuk Paket Gathering Kantor Anda?
- Operator liveaboard berizin – bagian dari Juara Holding Group Limited, beroperasi sejak 2015 di bawah KBLI 79120 berbasis di Denpasar, Bali.
- Pengakuan publik – Komodo Luxury menerima TripAdvisor Travelers’ Choice untuk periode 2022–2025, menunjukkan konsistensi layanan dari tamu leisure dan private charter.
- Fokus experiential MICE skala kecil – kami tidak memposisikan diri sebagai convention bureau; kekuatan kami adalah menciptakan pengalaman intens, hangat, dan terkurasi bagi 8–24 orang di laut.
- Satu kontak untuk banyak komponen – satu tim corporate desk untuk koordinasi kapal, hotel (via partner), serta transport lokal dan aktivitas.
- Komunikasi apa adanya – kami akan bilang “tidak ideal” jika format yang diminta tidak match dengan realitas Labuan Bajo dan Komodo.
Cara Merencanakan Gathering Kantor Labuan Bajo Bersama Kami
Untuk HR atau GA, kami paham bahwa approval chain bisa panjang. Proses kami dirancang agar Anda punya dokumen dan angka yang “approval-ready”.
Langkah 1 – Brief Singkat
Kirimkan informasi dasar:
- Perusahaan dan departemen pengusul.
- Perkiraan tanggal & fleksibilitas tanggal.
- Perkiraan jumlah pax dan profil (manajemen, staff, keluarga, atau campuran).
- Format yang diinginkan (lebih banyak laut, lebih banyak meeting hotel, atau hybrid).
- Range budget per pax (jika sudah ada).
Kirim via email ke sales@komodoluxury.com, atau WhatsApp Corporate Desk di +62 811-3823-875, atau langsung isi form di plan your trip.
Langkah 2 – Desain Konsep & Kisaran Biaya
Kami akan merespons dengan:
- 1–2 opsi konsep itinerary (kapal saja atau kombinasi kapal + hotel).
- Perkiraan range biaya per pax dan total, termasuk serta tidak termasuk.
- Highlight risiko/hal khusus yang perlu diketahui (misalnya sensitivitas cuaca pada bulan tertentu).
Langkah 3 – Penyesuaian untuk Manajemen
Jika diperlukan, kami bisa membantu menyiapkan:
- Dokumen singkat berformat presentasi untuk dibawa ke manajemen.
- Breakdown high-level biaya dan value yang didapat tim.
- Pilihan skenario (misalnya: “Option A – fokus laut; Option B – kombinasi dengan meeting hotel”).
Langkah 4 – Finalisasi & Operasional
Setelah disetujui, kami akan:
- Memastikan ketersediaan kapal dan partner hotel/transport.
- Mengirimkan invoice dan ketentuan pembayaran yang transparan.
- Menugaskan satu koordinator lapangan untuk menjadi titik kontak utama selama event berlangsung (untuk grup yang memenuhi kriteria tertentu).
Siap Merancang Paket Gathering Kantor Labuan Bajo?
Jika Anda sedang menyusun proposal outing, retreat, atau company gathering Labuan Bajo untuk 8–24 orang di laut atau 50–200+ orang dengan kombinasi hotel dan aktivitas laut, kami bisa membantu menyederhanakan banyak keputusan teknis.
Mulai dengan brief sederhana melalui plan your trip, WhatsApp Corporate Desk di +62 811-3823-875, atau email sales@komodoluxury.com. Kami akan kembali dengan opsi yang realistis, angka indikatif per pax, dan catatan jujur agar Anda bisa mengelola ekspektasi stakeholder internal.
FAQ Gathering Kantor Labuan Bajo
Paket gathering apa saja yang tersedia di Labuan Bajo MICE?
Kami menyediakan beberapa format utama: (1) paket gathering kantor di kapal phinisi privat untuk 8–24 pax (in-house), (2) kombinasi kapal + hotel untuk outing atau leadership retreat, dan (3) koordinasi paket gathering besar 50–200+ pax di hotel dan venue darat dengan day trip laut via partner. Detil kegiatan (snorkeling, trekking, games, gala dinner at sea) disesuaikan dengan profil grup dan musim.
Berapa kapasitas maksimal untuk gathering kantor di kapal?
Kapasitas nyaman per kapal adalah sekitar 8–14 pax, dengan batas atas sekitar ±16–18 pax tergantung layout kabin dan ekspektasi privasi. Dengan dua kapal kami bisa menangani sekitar ±16–24 pax secara nyaman, dan hingga sekitar ±28–30 pax dengan beberapa kompromi ruang dan privasi. Untuk grup 30–40+ pax dengan kebutuhan meeting besar, kami biasanya menggunakan kombinasi hotel + kapal day trip via partner.
Berapa harga per orang untuk paket gathering kantor Labuan Bajo?
Kisaran indikatif terakhir yang kami verifikasi per Juni 2026: untuk 3D2N di kapal privat, sekitar Rp8.500.000 – Rp16.000.000/pax (tergantung musim, jumlah peserta, dan tipe kapal); untuk kombinasi kapal + hotel 3–4 malam, sekitar Rp9.500.000 – Rp18.500.000/pax; dan untuk paket hotel + day trip laut untuk 50–200+ pax, sekitar Rp4.500.000 – Rp9.000.000/pax. Angka final baru bisa dipastikan setelah tanggal, jumlah peserta, dan format acara jelas.
Bagaimana akomodasi untuk grup besar di Labuan Bajo?
Untuk grup di atas kisaran kapasitas kapal kami, akomodasi akan menggunakan hotel dan resort di Labuan Bajo melalui partner tepercaya. Kami membantu memilih kelas hotel dan jumlah kamar yang sesuai budget dan standar perusahaan, lalu mengintegrasikannya dengan jadwal aktivitas laut dan meeting. Hotel dan ballroom dioperasikan sepenuhnya oleh partner, sementara tim kami bertindak sebagai koordinator tunggal di sisi Anda.
Apakah Komodo Airport sudah internasional, dan bagaimana akses ke Labuan Bajo?
Bandara Komodo (LBJ) dikelola melalui skema kerja sama jangka panjang yang melibatkan Changi Airports International dan Cardig, dan telah menerima status internasional pada 2024. Akses utama biasanya via Bali (DPS) sebagai hub, dengan penerbangan domestik dari Jakarta, Surabaya, Lombok, dan rute internasional musiman ke Indonesia dari beberapa kota seperti Singapura atau Kuala Lumpur, tergantung maskapai dan regulasi. Kami tidak mengurus tiket pesawat secara langsung, tetapi dapat membantu menyarankan pola rute yang logis untuk grup Anda.